[Questions à...] Présentation du réseau Visio-Barreaux - Questions à Maître Rémi Chaine, ancien Bâtonnier du barreau de Lyon, avocat à la cour

Lancé au début de l'été 2010, le réseau Visio-Barreaux entend permettre un échange entre les barreaux au-delà des seules rencontres entre Bâtonniers, permettre la formation continue à distance des avocats, offrir aux avocats un service pour leurs échanges avec leur clientèle, ou encore contribuer au développement durable en réduisant les déplacements. Pour aller plus loin sur cet ambitieux projet, Lexbase Hebdo - édition professions a rencontré celui qui en est à l'origine, Maître Rémi Chaine, ancien Bâtonnier du barreau de Lyon, avocat à la cour (1).

Lexbase : Pouvez-nous présenter le réseau Visio-Barreaux ? Quelle est la genèse de ce projet et quelles en sont les principales caractéristiques ?

Rémi Chaine : Visio-Barreaux est un système de visioconférence. Il a pour objet de permettre aux Ordres de s'équiper en visioconférence de qualité professionnelle aux meilleures conditions, et d'échanger le plus simplement possible à travers un réseau dans lequel a été privilégiée la facilité d'utilisation.

J'ai conçu ce projet à l'automne 2009. J'avais conscience du fait que la concertation entre les Bâtonniers était très nécessaire et fructueuse, mais se heurtait à des difficultés d'agenda et des contraintes de déplacement qui devenaient vite insupportables. Par ailleurs, je m'étais rendu compte que la concertation entre les barreaux ne devait pas se limiter aux échanges entre Bâtonniers -qui changent tous les deux ans !- mais que, par exemple, les commissions spécialisées des différents barreaux pouvaient avoir des échanges entre elles. J'avais également fait le constat que les offres de formation n'étaient pas égales selon la taille du barreau. Les barreaux qui ont un grand nombre d'avocats peuvent offrir toutes sortes de formation, ce qui n'est pas le cas des barreaux plus petits. Le but était donc de permettre les formations à distance car je suis très attaché à une certaine égalité de traitement entre les confrères quelque soit la taille du barreau. C'est aussi un réseau ouvert, qui permet de communiquer avec les tiers, et notamment les juridictions. Enfin, c'est aussi très largement une préoccupation d'ordre écologique qui m'animait : trop souvent les réunions se traduisent pas des heures de déplacement, le plus fréquemment en voiture.

Par pragmatisme, je me suis adressé aux barreaux avec lesquels j'étais le plus en relation en ma double qualité de Bâtonnier de Lyon et de président de la COBRA (Conférence Régionale des Barreaux Rhône-Alpins). Il me semblait préférable d'expérimenter la mise en place de ce réseau avec un certain nombre de barreaux volontaires avant de s'adresser à tous. L'accueil a été très favorable. C'est ainsi que vingt barreaux ont décidé de soutenir ce projet. Le temps de faire faire les études techniques et commerciales, et c'est effectivement en juin dernier que Visio-Barreaux a été lancé.

Visio-Barreaux fonctionne par internet, ce qui permet des coûts de connexion très bas. Pour autant, il s'agit bien de visioconférence de qualité professionnelle et sécurisée, et non de visioconférence grand public du type Skype. Visio-Barreaux fait appel à une technique récente développée par la société Vidyo. De fait, les premières visioconférences organisées par les premiers barreaux équipés confirment la qualité de l'image et du son, et notamment leur parfaite synchronisation. Mais également une très grande simplicité d'utilisation.

Lexbase : Concrètement comment se traduit l'adhésion au réseau pour les avocats d'un barreau ? Le coût ne semble-t-il pas trop élevé pour les barreaux de petite taille ?

Rémi Chaine : Nous avons crée une société civile de moyens, la société Visio-Barreaux. Avec un capital variable pour permettre à tous les barreaux qui le souhaiteront, et d'une façon plus générale tous nos organismes professionnels, d'y adhérer très simplement. Cette adhésion suppose la souscription d'une part de 500 euros. La société est bien une société de moyens qui n'a pas vocation à faire des profits, mais simplement à couvrir les frais.

Il faut ensuite que les barreaux s'équipent en matériel. Nous avons négocié des forfaits correspondant à plusieurs niveaux d'équipement entre lesquels les barreaux peuvent choisir. Pour le premier niveau d'équipement, cela représente un coût d'un peu plus de 3 000 euros. C'est naturellement le minimum, et il est préférable d'investir un peu plus. Mais cela démontre que le système est accessible. Avec le Bâtonnier Philippe Reffay, nous travaillons néanmoins à cette question du financement pour aider les barreaux qui ne pourraient véritablement y faire face. Une fois cet investissement réalisé, il y a un coût de fonctionnement qui est de l'ordre de 360 euros par mois pour une connexion illimitée. Ce qui est très faible pour une visioconférence professionnelle.

Nous sommes parvenus à ce coût en mutualisant, les grands barreaux acceptant à ma demande de supporter seuls des frais communs.

Il est bien certain que ce coût -essentiellement d'ailleurs celui de l'investissement initial- n'est pas négligeable et peut être lourd pour certains barreaux. Mais il faut le comparer aux frais de déplacement que cela permet d'économiser et aux services que le réseau peut rendre. Et l'on verra que ce sera rapidement rentabilisé. Prenons par exemple une formation suivie à distance par dix confrères. Il suffit que chacun d'entre eux paie une contribution de 36 euros pour cette formation pour rentabiliser l'abonnement mensuel. Les Ordres peuvent également mettre ce service à la disposition des confrères pour les besoins de leur exercice professionnel. Il faut bien comprendre que c'est un excellent instrument pour les barreaux et les confrères qui sont parfois éloignés de leur cour d'appel ou de leurs centres de formation professionnelle.

Lexbase : A ce jour, combien de barreaux ont déjà franchi le pas de l'abonnement ? Quelles perspectives avez-vous pour 2011 ?

Rémi Chaine : Seize barreaux sont équipés ou en cours d'équipement. J'ai eu la grande satisfaction d'apprendre du président Wickers que le CNB va également rejoindre Visio-Barreaux. La plupart des centres de formation professionnelle se sont déclarés intéressés et celui de la région Rhône-Alpes a déjà pris la décision d'adhérer à Visio-Barreaux. Je pense que c'est l'équipement de ces centres qui va accélérer l'équipement des barreaux en permettant l'accès à des formations à distance. Les perspectives sont donc plus qu'encourageantes si l'on mesure le chemin parcouru en quelques mois !

Pour tout renseignement complémentaire : remi.chaine@avocat-conseil.fr ou ph.reffay@avocatline.com Il est également possible de visualiser un petit film de présentation du réseau Visio-Barreaux par internet, au moyen du lien suivant : http://www.chardin.fr/movies/visio-barreaux/

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(1) NDLR : Rémi Chaine est candidat à la vice-présidence de la Conférence des Bâtonniers, dont l'élection se tiendra les 28 et 29 janvier 2011 lors de l'assemblée générale de la Conférence. Lire (N° Lexbase : X9371AHK)

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