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La garde des sceaux, ministre de la justice,

Vu le code de procédure civile notamment ses articles 1382 et 1424-1 ;

Vu la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, notamment son article 27 (II 4°) ;

Vu la saisine de la Commission nationale de l'informatique et des libertés en date du 20 avril 2017,

Arrête :

Article 1

En vigueur depuis le 4 août 2017

Est autorisée la mise en œuvre par le ministère de la justice, d'un traitement automatisé de données à caractère personnel permettant :

- la mise à disposition des justiciables d'un téléservice par l'intermédiaire duquel ils formeront une demande relatives aux procédures européennes d'injonction de payer et de petits litiges aux différentes juridictions connectées en Europe ;
- la mise à disposition des mêmes justiciables d'un suivi de leur procédure ;
- la mise à disposition des juridictions européennes connectées au dispositif d'un téléservice par l'intermédiaire duquel elles recevront les demandes formées sur le territoire de l'Union européenne ;
- l'échange de formulaires entre le justiciable et la juridiction tout au long de la procédure ;
- la réalisation d'études statistiques relatives au nombre de demandes reçues, nationalement et localement, afin d'identifier le degré d'utilisation de chaque procédure et le nombre de formulaires échangés par catégories pour chacune d'entre elles.

Article 2

En vigueur depuis le 4 août 2017

Les catégories de données à caractère personnel enregistrées dans le présent traitement sont :
Pour la procédure européenne de règlement de petits litiges :

- les nom, prénoms et adresse du demandeur et du défendeur ;
- les coordonnées bancaires ;
- les informations relatives au litige ;
- le contenu de la décision juridictionnelle.

Pour la procédure européenne d'injonction de payer :

- les nom, prénoms et adresse du demandeur et du défendeur ;
- les informations relatives à la créance : montant et nature ;
- les coordonnées bancaires du demandeur ;
- le contenu de la décision juridictionnelle.

Article 3

En vigueur depuis le 1er janvier 2020

Les personnes qui ont directement accès aux données sont :

-les magistrats des tribunaux judiciaires chargés du traitement des demandes d'injonction de payer européenne et de petits litiges ainsi que les greffiers chargés de les assister ;
-les justiciables pour les procédures d'injonction de payer européenne et de petits litiges.

Nota

Conformément à l’article 9 du décret n° 2019-966 du 18 septembre 2019, les présentes dispositions entrent en vigueur le 1er janvier 2020.

Article 4

En vigueur depuis le 4 août 2017

Les données à caractère personnel du traitement « e-CODEX » sont conservées pour une durée de 30 ans puis versées aux archives nationales au terme de ce délai.

Article 5

En vigueur depuis le 4 août 2017

Le traitement conserve pendant une durée de 6 mois les informations relatives aux créations, modifications, suppressions et consultations dont il fait l'objet, en enregistrant la qualité et l'identifiant de leur auteur ainsi que la date, l'heure et l'objet de l'opération.

Article 6

En vigueur depuis le 1er janvier 2020

Les droits d'accès, de rectification et d'opposition prévus aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 susvisée s'exercent auprès des tribunaux judiciaires du ressort de la demande.

Nota

Conformément à l’article 9 du décret n° 2019-966 du 18 septembre 2019, les présentes dispositions entrent en vigueur le 1er janvier 2020.

Article 7

En vigueur depuis le 4 août 2017

Le secrétaire général du ministère de la justice est chargé de l'exécution du présent arrêté, qui sera publié au Journal officiel de la République française.

Fait le 1er août 2017.

Nicole Belloubet

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